Regulamin sesji fotograficznych Karty Wspomnień sp. z o.o.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług fotograficznych przez Karty Wspomnień sp. z o.o., zwanej dalej „Fotografem”.
2. Osoba zamawiająca usługę fotograficzną zwana jest dalej „Klientem”.
3. Rezerwacja terminu sesji oraz skorzystanie z usług Fotografa oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Rezerwacja terminu

1. Termin sesji ustalany jest indywidualnie za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, wiadomości SMS, Messenger, WhatsApp lub innego trwałego środka komunikacji.
2. Fotograf może wymagać wpłaty zadatku w celu rezerwacji terminu.
3. Zadatek należy wpłacić w terminie wskazanym podczas rezerwacji.
4. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

§3. Punktualność i realizacja sesji

1. Klient zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na sesję.
2. Spóźnienie może skutkować skróceniem czasu realizacji sesji bez zmniejszenia ustalonego wynagrodzenia.
3. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby sesja została wykonana zgodnie z ustaleniami, jednak nie odpowiada za okoliczności niezależne od niego, takie jak awarie, choroba, warunki atmosferyczne czy zdarzenia losowe.

§4. Zmiana terminu i rezygnacja

1. Klient może przełożyć termin sesji, informując o tym Fotografa możliwie jak najwcześniej, nie później niż 24 godziny przed planowaną sesją.
2. W przypadku niepojawienia się na sesji bez wcześniejszego powiadomienia wpłacony zadatek przepada.
3. W przypadku konieczności przełożenia sesji przez Fotografa zostanie zaproponowany nowy termin dogodny dla obu stron.

§5. Wynagrodzenie i sposób rozliczenia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie fotografii stanowiących utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz udzielenie Klientowi licencji na korzystanie z tych fotografii.
2. Wynagrodzenie obejmuje:
    * wykonanie fotografii,
    * selekcję materiału fotograficznego,
    * obróbkę wybranych zdjęć,
    * przygotowanie plików cyfrowych lub innych zamówionych produktów,
    * udzielenie licencji określonej w §8 regulaminu.
3. Płatność za zamówienie następuje po wykonaniu sesji, w formie gotówki, BLIK, przelewu lub inną uzgodnioną metodą.
4. Obróbka i przygotowanie materiałów do przekazania Klientowi rozpoczynają się po uregulowaniu należności.

§6. Selekcja i obróbka zdjęć

1. Fotograf dokonuje autorskiej selekcji wykonanych fotografii.
2. Klient otrzymuje do wyboru fotografie zgodnie z zakupionym pakietem lub indywidualnymi ustaleniami.
3. Obróbka zdjęć wykonywana jest według stylu i estetyki charakterystycznej dla Fotografa.
4. Surowe pliki (RAW) nie stanowią przedmiotu sprzedaży i nie są przekazywane Klientowi, chyba że strony ustalą inaczej na piśmie.

§7. Styl pracy Fotografa

1. Klient oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje jego styl pracy, sposób kadrowania, kolorystykę oraz sposób obróbki zdjęć.
2. Fotograf nie odpowiada za niezadowolenie wynikające wyłącznie z indywidualnych preferencji estetycznych Klienta, jeżeli wykonana usługa jest zgodna z prezentowanym portfolio.

§8. Prawa autorskie i licencja

1. Wszystkie wykonane fotografie stanowią utwory chronione prawem autorskim.
2. Autorskie prawa majątkowe do wykonanych fotografii pozostają własnością Fotografa, chyba że strony postanowią inaczej w odrębnej pisemnej umowie.
3. Z chwilą opłacenia zamówienia Fotograf udziela Klientowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z zakupionych fotografii do celów prywatnych.
4. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
    * przechowywanie fotografii w formie cyfrowej,
    * wykonywanie odbitek i wydruków,
    * umieszczanie fotografii w prywatnych albumach,
    * publikację fotografii w mediach społecznościowych i na prywatnych stronach internetowych,
    * udostępnianie fotografii rodzinie i znajomym.
5. Licencja nie obejmuje prawa do:
    * odsprzedaży fotografii,
    * przekazywania praw osobom trzecim,
    * wykorzystania fotografii w działalności komercyjnej,
    * dokonywania istotnych zmian lub przeróbek fotografii bez zgody Fotografa.
6. W przypadku sesji szkolnych i przedszkolnych rodzice lub opiekunowie prawni nabywają licencję wyłącznie do użytku prywatnego.

§9. Zgoda na publikację

1. Klient samodzielnie decyduje o wyrażeniu zgody na publikację wykonanych fotografii przez Fotografa w celach promocyjnych.
2. Brak zgody nie wpływa na cenę ani zakres realizowanego zamówienia.
3. Zgoda może zostać udzielona lub odmówiona w dowolnym momencie, chyba że strony zawarły odrębne pisemne ustalenia.

§10. Dane osobowe

1. Dane osobowe Klienta przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zamówienia, kontaktu z Klientem oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej u Fotografa.

§11. Odbiór materiałów

1. Gotowe fotografie przekazywane są w formie cyfrowej lub w innej formie wynikającej z zakupionego pakietu.
2. Termin realizacji zależy od rodzaju sesji i aktualnego obłożenia pracą, o czym Klient jest informowany podczas składania zamówienia.

§12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Korzystanie z usług Fotografa oznacza akceptację niniejszego regulaminu.